Office Manager in Teilzeit (25-30 Std.) (m/w/d) - #2046590
plenum AG management consulting

Arbeitsumfang: 25-30 Stunden pro Woche
Wir geben Impulse. Wir lösen Probleme. Wir entdecken Potenziale. Aber vor allem sind wir über 170 passionierte Menschen, die in der DACH Region plenum repräsentieren. In europaweiten Projekten unterstützen wir unsere Kunden in Business, IT und Veränderungskompetenz - und das bereits seit über 35 Jahren erfolgreich bei führenden Unternehmen der Finanz-, Versicherungs- oder der Energie & Mobilitätsbranche.
Im Officemanagement-Team sorgen wir dafür, dass interne Abläufe nicht nur reibungslos, sondern auch effizient und zukunftsorientiert gestaltet werden.
impact
Fürsorgliches sowie tägliches Standortmanagement, was die Betreuung der Mitarbeiter vor Ort einschließt sowie den professionellen Empfang unserer Kunden
Korrespondenz und Terminüberwachung, Telefon-, Tür- und Postdienst, Bestellung, Raummanagement, fachliche Prüfung und Freigabe von Reisekosten, Überarbeiten von Dokumenten und Posts, sowie das Bestellen von Büro- und Verbrauchsgütern,
Mitarbeit und Unterstützung im Marketing
Erste*r Ansprechpartner*in für unsere 170 Mitarbeitenden
skillset
must haves:
5 Tage Office Anwesenheit, flexible Zeiten
Abgeschlossenes kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium
Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute MS Office und MS-Business Central Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
nice to have:
Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche / Unternehmensberatung
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem! Bewirb dich trotzdem und wir finden heraus, ob es passt!
incentives
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mit Wellpass Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern, Massagestudios, Kältekammern etc. erhalten
Sehr guter Einstieg durch unser Mentorenprogramm
Absicherung über unsere betriebliche Altersvorsorge
Diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
Duz-Kultur, spannende Teamevents, regelmäßige Stammtische und (virtuelle) Coffee-Dates
Freie Getränke, Obst und einen Mittagessenszuschuss für die Tage im Office
oder
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