Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / 25-30h - Teilzeit - #2075675

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.

Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Backoffice & Operations unterstützt und sicherstellt, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Administrative & organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Rechnungsmanagement: Rechnungen prüfen, zuordnen & Zahlungen koordinieren

Vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & internen Teams

Reisebuchungen, Event-Organisation & allgemeines Officemanagement

Ablage & Dokumentation: Verträge, Reports & wichtige Unternehmensunterlagen managen

Erstellung von Berichten & Analysen für interne und externe Zwecke

Prozessoptimierung: Effizientere Strukturen und Automatisierungen einführen

Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird

Erfahrung im Backoffice, Assistenz oder Finance-Bereich von Vorteil

Zahlenverständnis: Rechnungen & Budgets sind für dich kein Fremdwort

Eigenständigkeit & Zuverlässigkeit: Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert

Kommunikationsstärke & Diskretion: Du bist das Bindeglied zwischen Teams & Geschäftsführung

Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, DATEV, Asana oder ähnlichen Systemen

Abwechslungsreiche Aufgaben & Eigenverantwortung

2 Tage Home-Office pro Woche bei Vollzeitstelle

Regelmäßige Teamevents & ein dynamisches Arbeitsumfeld

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten & zu optimieren

Einblick in die Welt des Influencer Marketings & Performance-Driven Content