Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - #2087817

Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Ort:



Frankfurt am Main



Startdatum:



Ab sofort




Arbeitszeit:




Vollzeit

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  Willkommen bei der IC Immobilien Gruppe
  Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 35 Jahren für nationale und internationale Investoren tätig
  
  Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 26 Mrd. Euro Assets under Management. Wir managen ca. 800 Objekte mit rd. 7 Mio. Quadratmeter vermietbarer Fläche und 1,1 Mrd. Euro Nettokaltmiete
  
  
  Wir bieten unseren Kunden ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung und Investment und dafür brauchen wir SIE:
  
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  Ihr Aufgabengebiet
  
  
  
  Zur Verstärkung unserer Teams in
  
  Frankfurt am Main und Stuttgart
  
  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)
  
  Sie verfügen über eine begeisterungs- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsstärke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie genau richtig bei uns
  
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  Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)
  
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  Büroorganisation
  
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  Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  
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  Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  
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  Reiseorganisation und -planung, sowie Reisekostenabrechnungen
  
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  Terminplanung und -überwachung
  
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  Rechnungsstellung und Auftragsverfolgung
  
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  Beschaffungsanträge für neue Kollegen stellen
  
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  Unser Anforderungsprofil
  
  
  
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  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
  
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  Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche
  
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  Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  
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  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
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  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
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  Organisationstalent, Eigeninitiative
  
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  Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz
  
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  Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicedenken
  
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  Sie sind uns wichtig!
  
  
  
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  Flexible Arbeitszeiten
  
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  Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  
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  JobRad-Leasing
  
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  Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
  
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  Sportförderung (EGYM Wellpass)
  
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  Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
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  Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
  
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  Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  

Zeit für den nächsten Karriereschritt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!