Office und Event Coordinator (m/w/d) in Frankfurt am Main - #2103671

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office und Event Coordinator bei der Confero Group sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft. Dabei bist du nicht allein – wir arbeiten als Team und unterstützen uns gegenseitig. Ob Office-Management, Eventorganisation, Bestellmanagement oder Schnittstellenkoordination – du hältst alle Fäden in der Hand und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Die Confero Group ist ein spezialisiertes Consulting-Unternehmen für die Finanzdienstleistungsindustrie. Wir arbeiten mit führenden Banken an innovativen Lösungen und setzen auf Eigenverantwortung, Agilität und Teamwork auf Augenhöhe. Bei uns erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du eigenständig arbeitest, aber immer auf die Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen zählen kannst.

Deine Aufgaben – Dein Beitrag zum Erfolg

Allgemeines Office Management & Schnittstelle zu anderen Abteilungen

· Optimierung von Arbeitsabläufen für einen reibungslosen Büroalltag

· Digitalisierung und Verteilung der Eingangspost an zuständige Ansprechpartner

· Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

· Effiziente Koordination von Terminen sowie Verwaltung des internen Desk- und Meetingraum-Buchungssystems

· Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Ressourcen

· Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Notaren und Behörden

Eventmanagement

· Recherche, Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Events

· Koordination von Dienstleistern und Veranstaltungsorten

· Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach den Veranstaltungen

Bestell- und Fleetmanagement

· Organisation und Betreuung unseres Firmenfuhrparks

· Überwachung von Verträgen, Fristen und regelmäßigen Terminen

Das bringst du mit

· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Eventmanagement oder in der Hotellerie – Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder Eventkoordination ist uns wichtiger als dein exakter Ausbildungsweg

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie gute Englischkenntnisse

· Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das erwartet dich bei uns – Unsere USPs

Attraktive Vergütung & Benefits

· Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits

· Spannende und sinnstiftende Aufgaben in einem innovativen Umfeld

· Ein nachhaltiges Arbeitsverhältnis – wir suchen keine Eintagsfliegen, sondern langfristige Teamplayer!

Flexibilität & Work-Life-Balance

· Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts mit flexiblen Arbeitszeiten

· Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Fahrrad, Auto)

Weiterentwicklung & Zukunftsperspektiven

· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und interne Workshops

· Raum für Eigenverantwortung und aktives Mitgestalten im Unternehmen

Teamspirit & Arbeitskultur

· Ein unterstützendes Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält

· Familiäres Arbeitsumfeld mit transparenter Feedbackkultur

· Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken

Genau Dein Job
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns Deine Unterlagen mit Angabe des Jobcodes 09 an [email protected].

Du hast noch Fragen? Ruf uns an oder schreibe uns.