Fachkraft Verwaltung (m/w/d) am Bildungszentrum Frankfurt/Wiesbaden (TZ) - #2107150

An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungsanitäter (m/w/d) aus.

Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.

Deine Aufgaben:

• Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
• Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
• Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
• Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit

Das bringst Du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
• Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Was wir Dir bieten:

• Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.