Office Manager (m/w/d) - #2115997

Office Manager (m/w/d)

Internal Business Services

Hello! Hallo! Buenos dias!

Bei Finlex gilt: "

Let your challenges be ours!

” Als

technologiegetriebener Spezialmakler

sind wir für unsere Kooperationsmakler und Direktkunden ein verlässlicher Partner, der ihnen

Einfachheit

und

Sicherheit

in den komplexen Versicherungssparten

Financial Lines

und

Cyber

bietet – und das von der Ausschreibung bis zum Schadensfall!



Als Unternehmen setzen wir auf

flache Hierarchien

sowie

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

und schaffen

Raum für das Einbringen eigener Ideen

. Wir sind überzeugt, dass

100% flexibles Arbeiten

eine Win-Win-Situation kreiert, und leben eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von

Transparenz

,

Vertrauen

,

Fairness
und

Verlässlichkeit





Als
Office Coordinator (m/w/d

) übernimmst du vielfältige Aufgaben in verschiedenen Bereichen, bist zentrale Anlaufstelle für unsere internen Abläufe und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Dabei unterstützt du uns hierarchieübergreifend in operativen und administrativen Belangen - mit Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und einem offenen Ohr für alle Themen in deinem Aufgabenbereich



Das klingt interessant? Dann lies gerne weiter, um einen noch besseren Einblick in die Rolle als Office Coordinator (m/w/d) bei Finlex zu erhalten!

Was Dich in dieser Position erwartet

• 
  Office Administration
  
  : Du übernimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung. Dazu zählen die Organisation von Wartungen und Reparaturen, das Instandhalten der Räumlichkeiten, Vorbereitung von Meeting-Räumen, etc
  
• 
  Einkauf und Beschaffung
  
  : Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Equipment, etc
  
• 
  Travel Management
  
  : Du organisierst und buchst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter gemäß unserer Travel Policy und stehst ihnen bei Problemen und Rückfragen zur Verfügung
  
• 
  On- und Offboarding
  
  : Du begleitest neue Kollegen beim Eintritt ins Unternehmen und sorgst für einen professionellen Austritt. Dazu gehört die Einrichtung des Equipments gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, die Übergabe des Equipments und das Abhalten von Onboarding Sessions zur Einführung in unsere Office IT
  
• 
  Events
  
  : Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, sowohl online als auch in Präsenz
  
• 
  Dienstleistersteuerung
  
  : Du koordinierst und steuerst unsere externen Partner im Bereich IT-Infrastruktur, Cyber Security, etc. und stehst ihnen als interner Ansprechpartner zur Verfügung
  
• Lizenzmanagement
  
  : Du behältst den Überblick über unsere Software- und Systemlizenzen und stellst eine kosteneffiziente Zuordnung sicher
  
• 
  Arbeitssicherheit
  
  : Du sorgst dafür, dass unsere Arbeitsplätze sicher und regelkonform sind
  
• 
  Fleet Management
  
  : Du verwaltest und betreust unseren Fuhrpark. Dies beinhaltet die Kommunikation mit unseren Leasinganbietern, Fahrzeugübergaben, etc
  
• 
  Ansprechpartner
  
  : Als verlässlicher und serviceorientierter Ansprechpartner stehst Du unseren Mitarbeitern bei allen Belangen zur Seite, die deinen Aufgabenbereich betreffen
  

Was für diese Position am wichtigsten ist

• 
  Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise in Kombination mit einer lückenlosen Verlässlichkeit
  
• 
  Organisationstalent und souveräne Kommunikationsfähigkeiten
  
• 
  Technik- und IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Teams, Outlook, SharePoint, Excel, etc.)
  
• 
  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares abgeschlossenes Studium
  
• 
  Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  

Was wir Dir bieten

Durch unsere

flachen Hierarchien

ermöglichen wir eine

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

, schaffen

Raum für das Einbringen eigener Ideen

und geben unseren Mitarbeitern so die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Da auf diese Weise jeder seinen Teil beiträgt, legen wir großen Wert auf die

Entwicklung
und das

Wohlbefinden

unserer Finlexer:



Finanzieller Komfort

• 
  Attraktives Gehaltspaket mit i. d. R. unbefristetem Arbeitsvertrag
  
• 
  Gute Absicherung mit arbeitgeberfinanzierter Altersversorgung (bAV)
  

• 
  30 Tage Jahresurlaub
  
• 
  2 zusätzliche freie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
  
• 
  Flexibles Arbeiten vor Ort, im Homeoffice oder mit Remote Work
  
• 
  Frei gestaltbare Arbeitszeiten nach den eigenen Bedürfnissen
  

• 
  Jährliches Weiterbildungsbudget
  
• 
  Vielfältige und bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
  

• 
  Einmaliges Budget für die Einrichtung deines persönlichen Home Office
  
• 
  Moderne und ergonomisch eingerichtete Büros in Frankfurt am Main, Berlin, Maxdorf, Düsseldorf, Essen und Wien
  
• 
  Heiße und kalte Getränke, Obst und Snacks in unseren Büros für dein leibliches Wohl
  

• 
  "Pluxee"-Karte mit monatlichem Guthaben
  
• 
  Monatliche Zuschüsse zu "Lease a Bike"
  
• 
  Attraktive Mitarbeiter-Rabatte mit "Corporate Benefits"
  
• 
  Regelmäßige Get-togethers und Teamevents
  

Du willst mehr über uns erfahren?

Dann besuch gerne unsere 

Webseite




Wenn Du wissen willst, was unsere Mitarbeiter über uns sagen, dann schau gerne mal 

hier

Du hast Fragen zu der Stelle?

Melde Dich gerne jederzeit bei Michael unter

[email protected]





Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb Finlex fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt