Ambulante Familienhilfe: Verwaltungskraft (m/w/d) - #2117119

Wer wir sind:

Die Lebenshilfe Frankfurt unterstützt und berät rund 1.200 Menschen mit unterschiedlichsten Beeinträchtigungen und aus vielen verschiedenen Kulturen. Unabhängig davon, wieviel und welche Unterstützung sie brauchen, sollen alle Menschen selbstbestimmt leben können. Die Lebenshilfe Frankfurt ist gleichzeitig Verein und moderner sozialer Dienstleister.

Der Fachbereich Ambulante Familienhilfe unterstützt Kinder und Jugendliche mit Behinderung, die in ihrem häuslichen Umfeld leben. Wir betreuen Menschen aus dem gesamten Stadtgebiet Frankfurts. Wir begleiten die Menschen elternunabhängig in ihrer Freizeitgestaltung oder trainieren praktische Fertigkeiten, um Selbständigkeit und das Erleben von Selbstwirksamkeit zu fördern.

Zur Unterstützung unseres Fachbereiches suchen wir ab sofort zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie teilen sich die Verwaltung mit einer/einem weiteren Kolleg*in.
• Sie sind in der Regel täglich anwesend (Mo-Fr), ihre Arbeitszeiten sind schwerpunktmäßig am Vor- oder Nachmittag.
• Bei Abwesenheit vertreten Sie sich gegenseitig.
• Sie arbeiten auf der Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen und Teamleitungen des Bereiches sowie mit Personalabteilung und Buchhaltung.
• Sie erledigen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten und verwalten das Bewerbungsmanagement.
• Sie unterstützen Kolleg*innen anderer Fachbereiche in der Organisation von Fortbildungen, unter anderem in der Vor- und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen.
• Sie sind eingebunden in das Antragsverfahren und dem Einholen von Kostenzusagen des Leistungsträgers (Stadt Frankfurt am Main).
• Sie sind zuständig für die Abrechnung und Kassenführung.
• Sie bedienen das Ausfallmanagement des Fachbereiches, das heißt sie koordinieren tagesaktuelle Ausfall-Situationen auf Klient*innen- oder Mitarbeiter*innen-Seite.
• Dabei pflegen Sie eine zugewandte Kommunikation mit allen internen und externen Anspruchsgruppen.
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Arbeitszeit 20-30 Wochenstunden
• eine attraktive Vergütung nach TVöD VKA 7-8 (je nach Qualifikation), inklusive Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Jobticket Deutschland
• Zugang zu Corporate Benefits für Mitarbeitende
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• Zusammenarbeit in einem professionellen Team mit viel Spaß an der Arbeit
  
  

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert, aber kein Muss – Quereinsteiger*innen sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit, besonders beim Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich klar und verständlich auszudrücken
• Freude an der Begegnung mit Klient*innen
• Lernbereitschaft und Flexibilität, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil