Teamassistenz (m/w/d) - #2122391

Wir zählen zu den größten Wirtschaftsverbänden in Deutschland und vertreten die Interessen von rund 2.300 Unternehmen aus der chemisch-pharmazeutischen Industrie und chemienaher Wirtschaftszweige gegenüber Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien. Wir tun dies mit Leidenschaft, weil wir auf die innovativen Lösungen der Chemie- und Pharmaunternehmen für ein gutes Leben in einer klimaneutralen Wirtschaft setzen. 2023 setzten die Mitgliedsunternehmen des VCI rund 245 Milliarden Euro um und beschäftigten knapp 560.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für unsere Abteilung Wissenschaft und Forschung, Fonds der Chemischen Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz.

• Eigenständige organisatorische Betreuung von Gremien
• Eigenständige organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Reisemanagement, Rechnungsprüfung)
• Pflege unserer Adressdatenbank
• Erstellung von Grafiken und Präsentationen
• Pflege der Homepage des Fonds der Chemischen Industrie
• Unterstützung bei Vergabe von Fördermitteln des Fonds der Chemischen Industrie, insbesondere für den Chemieunterricht

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, gerne auch Bachelorabschluss
• Erste Berufserfahrung in den o.g. oder ähnlichen Aufgabengebieten
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zum Umgang mit Social Media und neuen Software-Anwendungen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit

• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Strukturiertes Onboarding
• Gutes Betriebsklima