Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit - #2122527

Wir suchen Dich ab sofort zur Erweiterung unseres Teams.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Backoffice, bei der Du Deine organisatorischen Stärken einbringen kannst? Dann werde Teil unseres Teams in Frankfurt am Main! Wir suchen Dich als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (min. 20h/Woche). In dieser Position unterstützt Du neotares tatkräftig bei administrativen Prozessen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit Fokus auf unsere Aktivitäten in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz).

Mit neotares Consult GmbH wirst Du Teil eines agilen Unternehmens, das die New Work Kultur lebt.

Bei uns triffst Du auf viele kreative Köpfe (m|w|d) und eine Menge Teamgeist.

Darum Suchen Wir Dich

• Unterstützung der operativen und administrativen Abläufe im Tagesgeschäft für unsere DACH-Region
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Ein- und Ausgangspost sowie Telefonanfragen
• Terminkoordination und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Fuhrparkmanagement und Bestellwesen (Büromaterial etc.)
• Fristenüberblick bei externen Verträgen und IT- Koordination intern (Diensthandys)
• Zusammenarbeit mit HR- und Financeabteilung: Unterstützung bei der Vertragserstellung und Dokumenten, Reisekostenabrechnung, on boarding neuer neo´s
  
  

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich oder im Backoffice wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  
  

Was Dich Bei Uns Erwartet

• Ein modernes Büro mit Desk Sharing sowie Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Getränke
• Jährliche Betriebsausflüge und diverse Firmenevents
• Persönliche Weiterentwicklung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Entwicklung der Projekte