Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) - #2134440

Teneo bietet CEOs und Führungskräften weltweit operierender Unternehmen strategische Kommunikationsberatung sowie Beratung zu nationalen und grenzüberschreitenden Finanztransaktionen und ist hierbei marktführend.

In der Rolle der Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter*in helfen Sie in allen Belangen des Büroalltags und arbeiten hierbei eng mit dem Assistenzteam des Frankfurter Teneo Büros zusammen. Sie erwartet eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb eines international aufgestellten Unternehmens, oft in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus London.

Bei der Position handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit Kernarbeitszeiten von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Unterstützung beim Management des Büroalltags
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen; inkl. Reservierung sowie Vorbereitung von Technik, Ausstattung & Verpflegung
• Monitoring und ggf. Bestellung von Verpflegungsmaterial
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Kundenevents und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Koordination & Kommunikation mit externen Auftragnehmern
• Verwaltung von Büromaterialien, einschließlich Bestandskontrolle, Einhaltung des Budgets sowie die Verwaltung von Rechnungen
• Bearbeitung und Verteilung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Koordination der Arbeitsabläufe an der Rezeption sowie Begrüßung von Kunden, Mitarbeiter*innen und Besucher*innen
• Aufrechterhaltung des Büroküchenbereichs, tägliches Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, Betreuung des Kaffee- und Wasserautomaten sowie Pflanzenbewässerung und Verwaltung des Kopierer-Bereichs
• Unterstützung beim IT-Gerätemanagement in Zusammenarbeit mit dem IT-Team
• Unterstützung bei der Einhaltung der Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften in unserem Büro zur Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds

Was wir uns wünschen

• Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in und/oder Büro-Assistent*in
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Allgemeine Kenntnisse in MS Office Suite
• Gute Organisationsfähigkeit sowie Detailgenauigkeit
• Proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einem professionellen und freundlichen Auftreten

Was wir Ihnen bieten

• Ein wertschätzendes, kollegiales und wachsendes Team mit Hands-on-Spirit, das spannende, abwechslungsreiche Aufgaben bearbeitet
• Die Möglichkeit, etwas für namhafte nationale und internationale Kunden zu bewegen
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten & Vertiefung Ihrer Expertise
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Büroräume mitten im Stadtzentrum
• Ein Umfeld mit erfahrenen und kompetenten Kolleg:innen, in dem man persönlich und beruflich wachsen kann