Office Manager (m/w/d) | Frankfurt - #2141068

Du möchtest als Office Manager (m/w/d) den Aufbau unseres neuen Standorts in Frankfurt aktiv mitgestalten?

– einem etablierten Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Sicherheitsbranche. Wir bauen aktuell unseren neuen Standort in Frankfurt auf und suchen eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität für den Bereich

Office & Administration

. Als Office Manager:in bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Frankfurter Standorts – Du hältst unserem Führungsteam den Rücken frei, bringst Struktur in Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag

Wir bieten Dir

• 
  Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem, individuell verhandelbarem Gehalt
  
• 
  Eine spannende Schlüsselrolle beim Aufbau unseres neuen Standortes
  
• 
  Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  
• 
  Flache Hierarchien und direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
  
• 
  Mitgliedschaft im
  
  EGYM Wellpass
  nach der Probezeit
  
• 
  Eine sichere berufliche Zukunft in einem
  
  wachstumsorientierten Unternehmen
  

Deine Aufgaben

• Aufbau und Organisation des Bürostandorts Frankfurt
  
• 
  Koordination und Betreuung administrativer Abläufe
  
• 
  Unterstützung der Standortleitung und Fachabteilungen in operativen Belangen
  
• 
  Vorbereitung von Meetings, Besuchsterminen und internen Abläufen
  
• 
  Pflege von Dokumenten, interner Daten und Büroausstattung
  
• 
  Erste:r Ansprechpartner:in für Lieferanten, Gäste und Mitarbeitende vor Ort
  
• 
  Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenmanagement, Terminorganisation)
  
• 
  Kommunikation mit unserer Zentrale in Kaltenkirchen sowie weiteren Standorten
  

Dein Profil

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• 
  Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – idealerweise im Aufbau oder Change-Umfeld
  
• 
  Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
  
• 
  Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
  
• 
  Sehr gute
  
  MS-Office-Kenntnisse
  
• 
  Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  

Sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)

mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

per Mail an

[email protected]

oder nutze das untenstehende Formular

Gestalte mit uns gemeinsam den Erfolg unseres neuen Standorts – wir freuen uns auf Dich!

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