Verwaltungskraft (m/w/d) - #2150790

Das sind Ihre Tätigkeiten

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
• Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
• Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
• Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
• Interesse im Umgang mit Klienten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• hohe kommunikative Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen

• eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
• einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach TVöD
• Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
• Fahrradleasing
• ein subventioniertes Deutschlandticket

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit