Sekretärin / Sekretär im Chefsekretariat der Gefäß- und Endovaskularchirurgie - #2159077

Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Chefarztsekretariat in der Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung für Gefäß- und Endovaskularchirurgie versorgt jährlich als überregionales Zentrum über 1.000 Patientinnen und Patienten mit komplexen Gefäßerkrankungen. Zu den Kernaktivitäten gehören neben der Patientenversorgung die Forschung und Lehre mit aktiver Gestaltung von nationalen und internationalen Veranstaltungen. Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre , begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.

• Sie sind zuständig für die Organisation des Chefarztsekretariats, die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sie sind die Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen
• Sie sind verantwortlich für die Koordination des Telefonverkehrs sowie für die Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus
• Im Bereich des Patientenmanagements sind Sie für die Anfragebearbeitung und das Beschwerdemanagement zuständig
• Sie unterstützen beim Personalmanagement und bei der Lehrplanung
• Sie wirken bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung inklusive Marketingaktivitäten mit sowie beim Bestellwesen und der Rechnungsprüfung mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ bringen Sie sich mit einer vergleichbar qualifizierenden Ausbildung ein, z.B. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer
• Sie haben fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und bringen wünschenswerterweise Vorerfahrung im Klinikbereich mit
• Ein Plus, aber kein Muss: Strukturkenntnisse einer Hochschule
• Im Umgang mit anderen Menschen beeindrucken Sie durch ihr freundliches Auftreten
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent und ein sehr gutes Zeitmanagement aus
• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice )
• Einblicke: Instagram , YouTube , LinkedIn
• FAQ´s für neue Beschäftigte