Büroassistent Front Desk / Rezeptionist (m/w/d) - #2160391

Deine Aufgaben

• 
  Entgegennahme, Weiterleitung und Weitergabe von Telefonnachrichten sowie Entgegennahme von Nachrichten
  
• 
  Begrüßung, Betreuung und/oder Weiterleitung internationaler Besucher
  
• 
  Zusammenarbeit mit HR
  
• 
  Sicherstellung der Einhaltung der Gästeroutine
  
• 
  Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungsräumen
  
• 
  Beantwortung von Fragen des Publikums
  
• 
  Entgegennahme und Sortierung von Post und Lieferungen
  
• 
  Planung von Terminen
  
• 
  Allgemeine administrative und bürotechnische Unterstützung
  
• 
  Bestellung von Lebensmitteln und anderem Büromaterial
  
• 
  Regelmäßige weitere administrative Tätigkeiten
  

Dein Profil

• 
  Ausgezeichnete persönliche Präsentation und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  
• 
  Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  
• 
  Kontaktfreudige Persönlichkeit und Fähigkeit, jede Aufgabe zu bewältigen
  
• 
  Fähigkeit, Beziehungen innerhalb des Unternehmens aufzubauen, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  
• 
  Kenntnisse von administrativen und bürotechnischen Abläufen sowie Verwaltung von Informationen
  
• 
  Kenntnisse im Umgang mit Computern und relevanten Softwareanwendungen wie MS Office / Outlook
  
• 
  Gute organisatorische Fähigkeiten
  
• 
  Liebe zum Detail
  
• 
  Initiative und Zuverlässigkeit
  
• 
  Stressresistenz
  
• 
  Eigenmotivation und Eigeninitiative
  
• 
  Diskretion
  
• 
  Interesse an der Branche
  
• 
  Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Frankfurt zu arbeiten
  

Deine Benefits:

• 
  Career Path
  
• 
  Company Apartment
  
• 
  Relocation Support
  
• 
  Public Transport Pass
  
• 
  Gym Card
  
• 
  International Environment
  
• 
  German Classes
  
• 
  Events
  
• 
  Vacation Days
  

Weitere Informationen

Bevorzugte Sprachen:

• 
  
  Deutsch
  
• 
  
  Englisch
  

Mitarbeiterbenefits

• 
  
  Firmenevents und -veranstaltungen
  
• 
  
  Fitnessraum
  
• 
  
  Karrierechancen
  
• 
  
  Fitnessangebote
  
• 
  
  Firmenticket
  
• 
  
  Umzugszuschuss
  

Video

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