Ops Admin Assistant III - #2167996

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Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung

Job Summary

This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.

Responsibilities

Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.

Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.

Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.

Prepares complex reports/presentations.

Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).

Provides advanced office support knowledge and skills.

Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.

Qualifications

High School Diploma, GED, or International equivalent

2+ years' office warehouse support experience - Preferred

Strong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skills

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)

Accurate and rapid data entry

Art Der Anstellung

Unbefristet

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.