Sachbearbeiter:innen (w/m/d) Rechnungsbearbeitung - #2168951
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Date: vor 1 Tag
Stadt: Frankfurt am Main
Gehalt:
€41,000
-
€53,500
/ Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
- Prüfung und Bestätigung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
- Kontierung von Rechnungen, Bestellscheinen und sonstigen Buchungen
- Bearbeitung von Firmenanfragen mit verschiedenem Schriftverkehr nach Abstimmung mit dem Objektmanagement sowie Bearbeitung von Mahnungen
- Erfassung von Bestellscheinen sowie Überwachung des Genehmigungsprozesses
- Pflege der Daten der Geschäftspartner:innen
- Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage von Reinigungsvergaben
- Mitwirkung beim Anlegen von Liegenschaftsakten
- Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften
- Sonderaufgaben nach Weisung der Sachgebiets- und der Abteilungsleitung
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in xFlow und SAP wünschenswert
- Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. BGB, GemHVO, GemKVO)
- Sehr hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft, verbunden mit der Bereitschaft zu einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Ein interessantes, lebendiges und vielschichtiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichen Entscheidungskompetenzen und Gestaltungsmöglichkeiten
Wie bewerbe ich mich?
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