Workflow Automation Specialist (m/w/d) - #2182299

Werde Teil unseres Teams und treibe die digitale Transformation voran!

Du bist leidenschaftlich daran interessiert, wie Unternehmen durch Automatisierung und Technologie effizienter arbeiten können? Du hast Erfahrung mit modernen Tools und Technologien und liebst es, komplexe Prozesse zu analysieren und zu optimieren? Dann suchen wir genau dich als Workflow Automation Specialist (m/w/d), um unsere internen Prozesse und Strukturen auf das nächste Level zu heben!

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Analyse & Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und identifizierst Potenziale zur Optimierung und Automatisierung.
• Entwicklung & Umsetzung: Du entwickelst automatisierte Prozesse mit Tools wie Jira, HubSpot, Airtable, Slack und Confluence und nutzt KI-Technologien wie ChatGPT, um Abläufe intelligenter zu gestalten.
• Strategische Beratung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Gestaltung von Arbeitsstrukturen und leitest notwendige Veränderungen ein, um Automatisierung optimal zu integrieren.
• Technologieintegration: Du bist verantwortlich für die nahtlose Integration bestehender und neuer Systeme sowie die Weiterentwicklung unseres Technologie-Stacks.
• Wissenstransfer: Du führst Workshops und Schulungen durch, um Teams im Umgang mit automatisierten Prozessen zu befähigen und eine Automatisierungskultur zu fördern.
• Monitoring & Verbesserung: Du misst die Performance deiner Automatisierungslösungen und sorgst durch kontinuierliche Optimierung für nachhaltige Verbesserungen.
  
  
  

WIR BIETEN

• Gestaltungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung für strategisch wichtige Projekte und prägst die Automatisierungsstrategie unseres Unternehmens.
• Innovative Technologien: Du arbeitest mit modernsten Tools und Technologien in einem innovativen Umfeld.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich durch gezielte Weiterbildungsangebote und Zugang zu spannenden Projekten.
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld, das zu deinem Leben passt.
• Vergütung & Karrierechancen: Wir honorieren deine Leistung mit einem fairen, wettbewerbsfähigen Gehalt und weiteren Benefits.
  
  
  

DEIN PROFIL

• Erfahrung: Mindestens 3–5 Jahre relevante Erfahrung in den Bereichen Prozessoptimierung, Workflow-Automation oder digitale Transformation.
• Technische Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Nutzung und Integration von Tools wie Atlassian (Jira, Confluence), HubSpot, Airtable, und Slack sowie Erfahrung mit Automationsplattformen (z. B. Zapier, Make).
• KI-Affinität: Du hast Erfahrung im Einsatz von KI-Technologien zur Prozessoptimierung und verstehst deren Potenziale.
• Analytisches Denken: Du kannst komplexe Prozesse analysieren und kreative, nachhaltige Lösungen entwickeln.
• Kommunikationsstärke: Du bist in der Lage, technische Inhalte verständlich zu vermitteln und Teams durch Veränderungen zu führen.
• Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, zielorientiert und bist stets daran interessiert, Neues zu lernen und zu implementieren
• Kommunikation: Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch, mindestens Sprachlevel C1
  
  
  

Die Punkte treffen auf dich zu? Dann bist du hier genau richtig!

Wir bieten dir die Möglichkeit dich selbst zu entfalten und an deinen Aufgaben zu wachsen. Scaled Innovation zeichnet sich durch ein hoch professionelles Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen aus.