Teamleitungen im Dezernat Internationales (m/w/d) - #2188031

Ihre Aufgaben

Operative Verantwortung:

• Sicherstellung, dass die strategischen Ziele des Teams erfolgreich umgesetzt werden, unter Beachtung der Selbstverantwortung der Teammitglieder
• Förderung der eigenverantwortlichen Arbeit der Teammitglieder und Unterstützung bei der Priorisierung und Koordination ihrer Aufgaben bzw. bei Fragen und Problemen, während gleichzeitig genügend Raum für Selbstorganisation bleibt
• Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse im Team, um Effizienz und Qualität zu steigern, unter Einbeziehung von Ideen und Vorschlägen der Teammitglieder

Fachliche Führung:

• Empowerment der Teammitglieder durch Unterstützung bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele und der Weiterentwicklung ihrer fachlichen Kompetenzen. Die Entscheidungskompetenz über die Wege zur Zielerreichung bzw. die Verantwortung für die Zielerreichung verbleibt bei den einzelnen Mitarbeitenden
• Moderation von Teammeetings und regelmäßigen Austauschformaten, um die Zusammenarbeit und Priorisierung von Aufgaben zu fördern und die Zusammenarbeit zu stärken
• Feedbackgespräche zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und zur Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung der Teammitglieder, basierend auf gegenseitigem Vertrauen und respektvollem Dialog

Berichtswesen und Kommunikation:

• Regelmäßiges Reporting an die Bereichsleitung über Fortschritte, Herausforderungen und Erfolge des Teams, wobei eine transparente Kommunikation und Eigenverantwortung bei der Problemlösung erwartet wird
• Förderung einer offenen Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, sowie mit anderen Teams und externen Partnern, um ein agiles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ihr Profil

Fachliche Expertise für die Teamleitung Erasmus+:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) und Berufserfahrung im Bereich der EU-Förderprogramme für Hochschulen (Erasmus+)
• Spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der jeweiligen Teamaufgaben "Erasmus+"

Fachliche Expertise für die Teamleitung Overseas Partnerships and Short-Term Programs:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) und Berufserfahrung im Bereich der Internationalen Kooperationen, Landeshochschul- und Kurzzeitprogramme des HMWK, DAAD-Förderprogramme
• Spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der jeweiligen Teamaufgaben "Overseas Partnerships and Short-Term-Programs"

Fachliche Expertise für die Teamleitung Degree Seeking Students:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) und Berufserfahrung im Bereich der internationalen grundständigen Studierenden.
• Spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der jeweiligen Teamaufgaben der "Incoming Degree Seeking Students"

Fachliche Expertise für die Teamleitung Incoming Exchange:

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) und Berufserfahrung im Bereich der Incoming Austauschstudierenden.
• Spezialisierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der jeweiligen Teamaufgaben "Incoming Exchange Studierende"

Weitere Anforderungen für alle vier Stellenanteile:

Führungskompetenz und Teamarbeit

• Fähigkeit zur Führung kleiner Teams
• Kooperation und enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und Bereichen
• Fähigkeit zur Schaffung einer positiven Teamkultur

Kommunikationsfähigkeit

• Klare, präzise Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern, insbesondere auf internationaler Ebene
• Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation und Anpassung an unterschiedliche kulturelle Rahmenbedingungen

Serviceorientierung und Kundenorientierung

• Fokus auf die Bedürfnisse von Studierenden, internationalen Partnerhochschulen und anderen relevanten externen Partnern im Bereich
• Lösungsorientiertes Handeln zur schnellen Behebung von Problemen
• Verhandlungsgeschick und Erfahrung in der Repräsentation der Hochschule bei externen Partnern

Unser Angebot

• Familiengerechte Hochschule
• Mobiles Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Gute Verkehrsanbindung
• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Landesticket Hessen
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung (https://www.frankfurt-university.de/karriere) .

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Juliane Reinhardt-Max telefonisch (+49 69 1533-3840) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Marius Wannemacher (+49 69 1533-3258)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.