Teamassistant (m/f/d) - #2188227

Teamassistant (m/f/d)

• Terminplanung und -koordination (intern, extern) sowie Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung
• Kalendermanagement
• Koordination der Internen Anfragen aus anderen Geschäftsbereichen (Controlling, Compliance) sowie externer Anfragen (i.e. Wirtschaftsprüfer)
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
• Termingerechte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Assistenten/Assistentinnen
• Erstellung von diversen Reportings und KPIs, z.T. auf Basis eigenständig ausgewerteter Marktdaten
• Überwachung des Cost Controllings, sowie eingehender Rechnungen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops sowie internen und externen Meetings
• Koordination der ein- und ausgehenden Post
• Büro-Organisation
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung von Rechnungen
• Vertretung für die Assistenz des Head of Global Markets

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im Finanzsektor
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
• Selbständiger, zügiger und sehr zuverlässiger Arbeitsstil
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• sicheres, freundliches und repräsentatives Auftreten
• rasches Auffassungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Kommunikationsfähigkeit

Société Générale S.A. ist einer der größten Finanzdienstleister der Eurozone. Die Gruppe beschäftigt mehr als 126.000 Mitarbeiter, ist in 65 Ländern vertreten und begleitet täglich 25 Millionen Kunden weltweit. Die Teams der Société Générale bieten Privat- und Firmenkunden sowie institutionellen Investoren Beratung und Dienstleistungen. Im Bereich Corporate & Investment Banking entwickelt die Bank Finanzlösungen für ihre Kunden in den folgenden fünf Kompetenzfeldern: Investment Banking, Finanzierung, Marktaktivitäten, globales Transaction Banking und Zahlungsverkehr sowie Investor Services.