People Operations Specialist - #2188705

DIGITALL

Date: vor 16 Stunden

Stadt: Frankfurt am Main

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und beratende Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen Mitarbeiter sowie Führungskräfte in personalrelevanten Themen.

Betreuung und Beratung: Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen HR-administrativen Themen für die DACH-Region, insbesondere bei Ein- und Austrittsprozessen
Personalverwaltung und Systeme: Ansprechpartner für alle DIGITALL-Gesellschaften in DACH sowie deren Stakeholder in systemseitigen personaladministrativen Belangen
Administrative Prozesse: Verantwortung für alle HR-administrativen Prozesse sowie das Vertragswesen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Organisation und Verwaltung von Auslandseinsätzen: Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen, Ausnahmevereinbarungen sowie Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, Begleitung von Visumsanträgen
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Standardisierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Personalakten- und Stammdatenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in digitaler und papierbasierter Form
Reporting und Auswertungen: Erstellung von Reports sowie Validierung und Analyse von HR-Daten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Urlaubsverwaltung: Pflege und Überprüfung der Urlaubsguthaben und -kontingente im System unter Berücksichtigung landesspezifischer Regelungen
Unterstützung bei speziellen HR-Prozessen: Administration von Mutterschutz und Elternzeit, Erstellung von Bescheinigungen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
Allgemeine HR-Administration: Bearbeitung des HR-Posteingangs und sonstiger administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung auf Personalwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Arbeitsrecht
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Koordinations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Deutschlandweit, Standort in Karlsruhe mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten

Wie bewerbe ich mich?

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