Assistenz (m/w/d) - #2190987

Assistenz (m/w/d)

• 
  Frankfurt am Main
  
• 
  Luxemburg-Mertert
  
• 
  Berufserfahrung (Junior Level)
  
• 
  Berufserfahrung (Senior Level)
  

• 
  Voll/Teilzeit
  

Das Unternehmen

Institutional Investment Partners hat sich als Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert


Wir suchen Assistenzen an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die uns gerne mit Leidenschaft und Professionalität unterstützen


Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie …

… bearbeiten und verteilen die eingehende Tagespost

… pflegen die physische und digitale Aktenordnung


… führen allgemeinen Schriftverkehr mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden in


deutscher und englischer Sprache


… holen Unterschriften ein und organisieren notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen


… unterstützen bei der Dokumentation und Pflege von Daten in unseren Datenbanken


… beauftragen und koordinieren Boten- und Kuriersendungen


… organisieren Besprechungen und führen in diesen Protokoll


… helfen bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen


… bearbeiten Rechnungen und halten nach, dass diese ordnungsgemäß gezahlt werden


… empfangen unsere Gäste und Dienstleister


… haben bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannenden


Aufgaben und Projekten aus den Fachbereichen und Möglichkeit zur weiteren fachlichen


Verantwortungsübernahme

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …

… kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum/zur Fremdsprachen- oder


Europasekretär(in), ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung


… idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich


… Organisationstalent und gutes Selbstmanagement


… hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft


… Eigenmotivation sowie Eigeninitiative


… Spaß an der Arbeit im Team


… gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Produkten


… überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher


Kommunikation

WAS WIR BIETEN

Sie möchten ..


… eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen,


das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf


Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt


… Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der


Arbeit ist


… eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines


Familienunternehmens erleben


Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET


Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär


wertschätzt


FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT


Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen


erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln


FLEXIBLE ARBEITSZEITEN


Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel


Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt


DRESSCODE


Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt


BENEFITS
Zu unseren Corporate Benefits gehört der Zugang zu attraktiven Rabatten von mehr als


100 namhaften Shops und Herstellern

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an

[email protected]

wenden


Weitere Informationen zu Institutional Investment Partners finden Sie unter

www.2ip.de

sowie zur Institutional Investment Group unter

www.2ig.de