Mitarbeiter/in im Office-Management in Teilzeit oder geringfügiger Beschäftigung (m/w/d) - #2191081

Mitarbeiter/in im Office-Management in Teilzeit oder geringfügiger Beschäftigung (m/w/d)

• 
  Frankfurt am Main
  

• 
  Teilzeit
  

Das Unternehmen

Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main, die/der uns im Office Management im speziellen bei der Postbearbeitung unterstützen möchte. Die Position kann in Teilzeit (10 bis 20 Stunden pro Woche) oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden.



Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben

Deine Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Du …

… öffnest, sichtest und sortierst die umfangreiche Tagespost


… erledigst den Dokumentenversand und die Weiterleitung der Post an interne und externe

Ansprechpartner mit Zuhilfenahme unserer Datenbank

… pflegst die digitale sowie physische Ablage


… beauftragst und koordinierst Boten- sowie Kuriersendungen


… dokumentierst Telefongespräche zur weiteren Bearbeitung

Dein Profil: Du verfügst über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…

… sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


… fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


… Sicherheit im Umgang mit Outlook und Word setzen wir voraus


… Freude an der Arbeit im Team und eine sorgfältige Arbeitsweise


… eine Verfügbarkeit von 10 bis 20 Stunden/Woche

WAS WIR BIETEN

Was wir bieten



VERGÜTUNGSPAKET


Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär


wertschätzt



FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT


Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen


erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln



GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT


Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und


diese proaktiv mitzugestalten



FLEXIBLE ARBEITSZEITEN


Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel


Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team


passt



Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Dich reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir melden uns bei Dir umgehend. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an

[email protected]

wenden



Weitere Informationen zur Institutional Investment Group findest Du unter

www.2ig.de.