Stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann) - #2194262

Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal- und Organisation für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen sowie eine diversitätsbejahende Grundhaltung sind für uns selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle interessierten Fachkräfte, entsprechend der Ausschreibung von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.

Der Personalservice des Eigenbetriebs betreut ca. 300 Mitarbeitende (Sozialpädagog:innen, Erzieher:innen, Hauswirtschaftskräfte, studentische Aushilfskräfte, Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr, Betreuungskräfte Ferienspiele) von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertragserstellung für Supervisor:innen, Freien Mitarbeitenden und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD

• Bearbeiten personalwirtschaftlicher Angelegenheiten (u. a. Bearbeiten von Stellenbesetzungsverfahren, Maßnahmen zur Personalwerbung; Personal- / Stellenplanung; Erstellen von Stellenbeschreibungen; Bewertungsüberprüfungen von Stellen; Erstellen und Pflege des Arbeitsverteilungsplans; Führen der Stellenübersichten der einzelnen Geschäftsbereiche)


• Spitzensachbearbeitung in besonders schwierigen Fällen sowie Sachbearbeitung für Arbeitnehmerüberlassungen und betriebsintegrierten Beschäftigungen


• ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte, Beamtinnen:Beamte, studentische Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr von der Einstellung bis zum Ausscheiden


• Erstellen und Abwickeln von Werk- / Dienstverträgen für freie Mitarbeitende, Supervisor:innen


• stellvertretende Sachgebietsleitung, Ausbildungsbeauftragte:r des Betriebes


• Leitung von und Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten


• Leitung der BEM-Begleitgruppe, Gesprächsführung und Moderation von BEM-Gesprächen, Erstellung von BEM-Auswertungen sowie das Versenden von BEM-Angeboten


• Bearbeitung von disziplinar- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen (u. a. Durchführung von Anhörungen, Erstellung von Abmahnungen, Einleitung von Kündigungen)


• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung


• gute Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen


• Kenntnisse im Personalabrechnungsverfahren LOGA sowie dem Recruitment-System rexx-Online sind erwünscht


• Führungskompetenzen


• Organisations- und Teamfähigkeit


• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen


• Einfühlungsvermögen


• Kritik- und Konfliktfähigkeit


• gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft


• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten


• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER) 


• Diversitätskompetenz


• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen


• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung


• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung


• ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung