Front Desk & Conference Assistant (m/w/d) - #2197195

Hi, ich bin Fabian – dein Ansprechpartner für eine spannende Rolle bei einer unserer renommierten Partnerkanzleien Frankfurt!

Front Desk & Conference Assistant (m/w/d) gesucht!

Dein neuer Arbeitsplatz: Eine unserer angesehenen Partnerkanzleien mit hervorragender Verkehrsanbindung und großartigen Teams. Profitiere von tollen Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits, die dir eine perfekte Work-Life-Balance ermöglichen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Eingangspost – digital wie physisch
• Du koordinierst Besuchendenbüros, Konferenzräume und Parkplätze zuverlässig
• Du sorgst für ein erstklassiges Erscheinungsbild und Auftreten des Empfangsbereichs
• Du bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innen – persönlich wie telefonisch
• Du unterstützt bei Bedarf die Sekretariate mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Du verwaltest und kontrollierst Zugangskarten und Berechtigungen
• Du betreust interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Organisation und Bewirtung
  
  

Dein Profil:

• Du besitzt Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in Kanzleien, Beratungen, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, denkst mit und findest gern Wege zur Optimierung
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, serviceorientiert, selbstständig und sehr gewissenhaft
• Du hast sehr gute Umgangsformen, trittst professionell auf und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du kennst Dich mit MS Office bestens aus
  
  

Klingt das nach Dir?

Dann freue ich mich, von Dir zu hören! Melde dich einfach per Telefon, E-Mail oder LinkedIn – ich bin gespannt auf Deine Nachricht!

Fabian Reis

Tel: +49 69 80883879

Mobil: +49 1733136474

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