Office & Guest Experience Coordinator (m/w/d) - #2201220

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet | Jahresgehalt ab 50.000 €

Für unseren Kunden – eine internationale Wirtschaftskanzlei am Standort Frankfurt – suchen wir dich als erfahrene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die den Empfangs- und Konferenzbereich souverän betreut und gestaltet.

Das erwartet dich bei unserem Kunden:

Du bist erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner – am Empfang wie auch am Telefon

Du koordinierst Konferenzräume, Besuchendenbüros und Parkplätze

Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen

Du bearbeitest die tägliche Post und verwaltest Zugangsberechtigungen

Du unterstützt bei Bedarf die Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich – idealerweise aus Kanzlei, Hotellerie oder Unternehmensberatung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. im Hotel- oder Veranstaltungsbereich – von Vorteil

Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten – auch wenn’s mal hektisch wird

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion, Eigeninitiative und Teamgeist

Darauf kannst du dich freuen:

30 Urlaubstage + freie Tage an Heiligabend & Silvester

Zentrale Lage mit modernem Büro & guter Anbindung

Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback & Schulungen

Teamzusammenhalt & flache Hierarchien

Wellpass & Bike-Leasing für deine Gesundheit

Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Job & Privatleben

Firmenevents wie Sommerfest, D&I-Tag und Weihnachtsfeier

Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt ab 50.000 € im Jahr (je nach Erfahrung)

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch!

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Dein Ansprechpartner:

Sami Guetrani

+49 69 80883877 | +49 173 3137268

[email protected]