Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) - #2202207

Sachbearbeiter:in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung für unser Stadt-Up Frankfurt!

Das MUSEUM MMK FÜR MODERNE KUNST in Frankfurt am Main gehört zu den weltweit bedeutendsten Museen für Gegenwartskunst. Es umfasst eine Sammlung von über 5.000 Werken mit wesentlichen Werkgruppen aus den 1960er Jahren bis zur zeitgenössischen Kunst, die ständig durch Sammlungsankäufe und künstlerische Neuproduktionen erweitert wird. Das MMK zeigt wechselnde Ausstellungen und Sammlungspräsentationen an seinen drei Ausstellungsorten MUSEUM MMK in der Domstraße, TOWER MMK im Taunusturm und ZOLLAMT MMK im ehemaligen Hauptzollamt der Stadt. Ausstellungs- sowie Veranstaltungsprogramm zielen auf inhaltlichen Anspruch, Gegenwärtigkeit und Impulse für die zeitgenössische Theorie und gesellschaftliche Relevanz, die dem Auftrag eines öffentlichen Museums heute entsprechen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, ein:e

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Angelegenheiten der Allgemeinen Verwaltung und Betriebsorganisation (Bedarfsermittlung, Überprüfung und Verwaltung von Betriebsmitteln) sowie Materialbeschaffung
• Haushalts- und Rechnungswesen (Vorbereitung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen, Haushaltsüberwachung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Zahlungseingänge) sowie Vergabe- und Bestellwesen
• Zollangelegenheiten
• Koordination betrieblicher Abläufe in der Museumsverwaltung
• Erteilung von Auskünften (Kontaktstelle zwischen dem Museum und anderen städtischen Ämtern)
• Erstellung von Werk- und Kommissionsverträgen, Telekommunikationsaufträge
• Abwicklung interner Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Personalstelle des Kulturamtes über digitale Portale der Stadt Frankfurt am Main (Arbeitszeiterfassung, Personalportal und Stellenbesetzungsverfahren)
• Inventarisierung von Geräten und Einrichtungsgegenständen
• Führen interner Statistiken
• Vertretungstätigkeit im Bereich Museumskasse und Museumsshop

Sie bringen mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung mit administrativen Fähigkeiten und sehr guten EDV-Kenntnissen (SAP, MS Office)
• selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• strukturierte und vorausschauende Organisation sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
• besonderes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Besucher:innen, Kundinnen:Kunden und Geschäftspartner:innen des Museums
• Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht sowie Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• ein interdisziplinäres und inhaltlich interessiertes sowie aufgeschlossenes Arbeitsumfeld

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
Herrn Bešlić, Tel. (069) 212-37953

Unter
https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.htmlfinden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung)