HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - #2205454

Die Plutos Vermögensverwaltung AG ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen und betreut seit 30 Jahren vermögende Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten. Mehr als 30 Mitarbeiter kümmern sich um ein Vermögen von über 700 Millionen Euro. Daher legen wir bei der Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen großen Wert auf Qualitäten, die über eine erstklassige fachliche Kompetenz hinausgehen.

Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Ihre Unterstützung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt in Teilzeit.

• Unterstützung der Personalleitung und -mitarbeitenden


• Bearbeitung verschiedener Personalprozesse in unserem Personalmanagement-System Personio


• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten


• Anlage und Verwaltung der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden


• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit unseren Mitarbeitenden


• Unterstützung beim Bewerbermanagement:
  
  Stellenausschreibungen, Schriftverkehr und Terminkoordination


• Führen von Personalstatistiken, Pflege der Statistiken im Personalmanagement


• Unterstützung in der Organisation von Projekten sowie inhaltliches Mitwirken,
  
  z. B. Ausbau des Rekrutierungsprozesses, Digitalisierung, Wissensmanagement


• Planung und Organisation von internen (Mitarbeiter-) Veranstaltungen


• Zuständigkeit für Termineinhaltungen, wie z.B. Probezeiten, Geburtstage, Jubiläen


• Unterstützende Tätigkeiten im Büromanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine Weiterbildung im Personalwesen


• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert


• Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen


• Idealerweise sind Sie vertraut im Umgang mit Personio


• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse


• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Professionalität


• Eine sehr organisierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Ein marktgerechtes Gehaltspaket


• Gleitende Arbeitszeiten


• Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie


• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen


• Ein moderner Arbeitsplatz


• Betriebliche Krankenversicherung


• Betriebliche Altersvorsorge


• Vermögenswirksame Leistungen


• Mitarbeiter E-Bike-Leasing


• Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gefordert sind. Weiterhin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen, in dem Sie bei einem offenen und kollegialen Miteinander zum persönlichen und unternehmerischen Erfolg beitragen können.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Isabella Kramer gerne unter Tel. 0 69 660 5591 – 0 zur Verfügung.