Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche) - #2208040

Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche)

Für weitere Fragen steht Ihnen unser HR Team gerne zur Verfügung:

Ihr Aufgabengebiet:

• 
  Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  
• 
  Termin- und Fristenkontrolle
  
• 
  (digitale) Aktenführung
  
• 
  Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten
  
• 
  Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
  
• 
  Korrespondenz und Erstellung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  
• 
  Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
  
• 
  Verwaltung von Adressdateien
  
• 
  Sonstige Sekretariatstätigkeit
  

Ihr Anforderungsprofil:

• 
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  
• 
  Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
  
• 
  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• 
  Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
  
• 
  Sehr gute Auffassungsgabe
  
• 
  Einsatzfreude, Flexibilität, Motivation und Teamgeist
  

Wir bieten:

• 
  Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
  
• 
  Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
  
• 
  Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
  
• 
  Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
  
• 
  Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)
  
• 
  Angebote zur Unterstützung im Beruf und Privatleben (voiio)
  

Sie wollen sich bei uns bewerben?

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung möglichst vollständig ist (Idealerweise enthält Ihre Bewerbung ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse / Bescheinigungen)