Assistenz der Bereichsleitung (m/w/divers) - #2213364

Deine Aufgaben

• Als Assistenz der Bereichsleitung bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
• Du bist Ansprechpartner*in für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs
• Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
• Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen
• Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs
• Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation
• Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit (mind. B2)
• Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
• Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
• Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus

Wir schaffen nachhaltige Lebenswelten, die begeistern. Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 50 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitenden im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren.

Das Center of Competence Investment Management Distribution ist die zentrale Vertriebseinheit für Firmenkunden und institutionelle Investoren innerhalb der Commerz Real Gruppe. Das besondere Leistungsversprechen liegt in unserem Netzwerkansatz. Darin vereinen wir die Kompetenz vier spezialisierter Investment Manager mit der Stabilität von Deutschlands zweitgrößter Privatbank. Die enge Verzahnung unserer Investment-Expertise mit dem universellen Leistungs- und Lösungsspektrum der Bank ist die Grundlage dafür, dass wir unsere institutionellen Kunden und Firmenkunden umfassend und zielführend begleiten.