Teamassistenz Virus and Prion Validation (m/w/d) - #2223788

About

Octapharma Biopharmaceuticals GmbH ist ein 1997 gegründetes, erfolgreich expandierendes Biotechnologie-Unternehmen und eines der Tochterunternehmen der Octapharma AG. Unsere Kernkompetenz liegt in der Forschung und Entwicklung von humanen Zelllinien zur Herstellung rekombinanter Arzneimittel. Dabei ist es unser Anliegen, Medikamente mit einer verbesserten Verträglichkeit für die Patienten und Medikamente mit einer verlängerten Halblebenszeit zu entwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16h/Woche) befristet im Bereich Virus & Prion Validation für unseren Standort in Frankfurt am Main.

• Reiseorganisation und -abrechnung: Eigenständige Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für Kolleginnen und Kollegen über SAP Concur
• Beschaffungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen sowie Wareneingangsbuchungen im SAP ERP System
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen mittels SAP Vendor Invoice Management (VIM)
• Materialwirtschaft: Verwaltung des Lagerbestands und Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien
• Administrative Unterstützung: Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Abteilung
• Jobsharing-Koordination: Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Kollegin im Jobsharing-Format
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in SAP Concur, SAP ERP (MM Modul) und SAP VIM
• Erfahrung im Bereich Reiseorganisation, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Jobsharing-Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Eine anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in Teilzeit (16 Std./Woche) initial auf 2 Jahre befristet, mit Perspektive der Weiterbeschäftigung in einem beständig wachsenden Unternehmen
• Eine moderne - „state of the art“ - Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub bei Vollzeit; anteilig bei Teilzeitkräften
• Ein engagiertesTeam und ein kollegiales Umfeld mit vielen Aktionsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
• Freie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
• Deutschland-Ticket Job oder Parkplatzmöglichkeit für Fahrrad bzw. PKW
• Dienstrad-Leasing
• Corporate Benefits
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Microsoft Outlook
• Vim
• SAP
• Management
• SAP ERP
• SAP ERP
• Frankfurt, Brandebourg, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German