Executive Assistant (all genders) - #2624681

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Organisationstalent trifft Weitblick – Als Executive Assistant (all genders) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie halten der Geschäftsführung vertrauensvoll den „Rücken frei“ , koordinieren Prozesse und Termine und sind die zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dabei sind Sie zuverlässig, diskret und proaktiv. Wenn Sie gerne mitdenken, vorausplanen und Verantwortung übernehmen, freuen wir uns Sie an Bord zu haben.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
• Termin- und Kalendermanagement (auch unternehmensübergreifende Fristen zu z.B. Gremienterminen)
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Unterschriftenläufen im In- und Ausland
• Interne und externe Korrespondenz sowie Schnittstellenkommunikation zu Fachabteilungen und Geschäftspartnern
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Informationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.

Ausstattung & Atmosphäre

Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Expertise

Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm

Socializing

Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Corporate Benefits

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten I Flex-Office I 30 Urlaubstage sowie anlassbezogener Sonderurlaub

Mobilität

Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard

Zukunftsorientierung

Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge