Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Personalwesen (50%) - #2626861

Die Hochschule für Bildende Künste–Städelschule, Frankfurt am Main sucht eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Personalwesen (50%)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit 20 Stunden, Eingruppierung nach TV-Hessen (bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-Hessen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Arbeitsort in Frankfurt am Main.

Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der Personalabteilung einer kreativen, künstlerischen Einrichtung mit rund 140 Studierenden aus verschiedenen Nationen. Die Personalabteilung ist zentraler Anlaufpunkt für alle personaladministrativen Fragestellungen der Angestellten, studentischen Hilfskräfte und freien Mitarbeitenden.

Aufgaben, mit denen Sie das Personalabteilungs-Team unterstützen, umfassen

• Eigenständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen der Angestellten


• Datenpflege und Bearbeitung in den Systemen des Abrechnungs-, Zeitwirtschafts- und Reisekostenprogramms


• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung, sowie der Durchführung der Gehaltsabrechnung und des Monatsabschlusses in der Zeitwirtschaft


• Unterstützung bei der analogen und digitalen Datenpflege, Ablage und Archivierung inklusive Personalaktenführung


• Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen


• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung


• Weiterführende Fachkenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung


• Kenntnisse des Arbeits- und Reisekostenrechts (BRKG, HRKG)


• Kenntnisse in tarifrechtlichen Grundlagen wünschenswert


• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Programm 365


• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise


• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Sorgfalt


• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein vielfältiges, interessantes und internationales Arbeitsumfeld


• Eine Vergütung mit der Entgeltgruppe E9b nach Tarifvertrag des Landes Hessen


• Ein Arbeitsverhältnis, zunächst auf 2 Jahre befristet mit angestrebter Möglichkeit der Entfristung


• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten


• Ein Deutschlandticket als Jobticket mit Zuzahlung des Arbeitgebers


• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes


• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Arbeitsort ist Frankfurt am Main

Die Städelschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert nachdrücklich zur Bewerbung von qualifizierten Frauen auf – einschließlich derjenigen, die nach der Elternzeit in den Beruf zurückkehren. Die Städelschule verpflichtet sich in ihrer Personalpolitik zu antidiskriminierenden Maßnahmen und engagiert sich für mehr Vielfalt im Personal. Darüber hinaus ist die Städelschule bestrebt, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen zu schaffen. In diesem Rahmen unterstützt die Städelschule aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Bitte bewerben Sie sich bei Interesse mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto) und Zeugnissen bis zum 30.06.2026 unter:

https://jobs.staedelschule.de/index.php/bewerbung-sachbearbeiterin-d-m-w-fuer-das-personalwesen-in-50-teilzeit/

Bei Fragen zum Prozess wenden Sie sich bitte an: Karolin Augart, Leiterin Personalabteilung

[email protected]

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zum Zweck des Auswahlverfahrens elektronisch gespeichert und verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden.