Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) - #2627951

projecta Gebäudemanagement GmbH

Date: vor 1 Woche

Stadt: Frankfurt am Main

Gehalt: €43,000 - €57,500 / Jahr

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Wir, die projecta Gebäudemanagement GmbH, sind eine private Grundstücksverwaltung mit
eigenem Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um Industrie- und Gewerbeobjekte.

Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen: Belegzusammenstellung, Plausibilitätsprüfung der Kosten, Abstimmung mit dem Property Manager

Rechnungskontrolle und -erfassung: Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit, sachliche Richtigkeit und Fälligkeit; Weiterleitung zur Freigabe

Überwachung des Mietzahlungseingangs, Erstellung von Zahlungserinnerungen und Einleitung des Mahnlaufs gemäß internem Eskalationsplan

Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem (SharePoint / DocuWare)

Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliches und professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse im Apple macOS Betriebssystem

Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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