Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration - #2628183

Sachbearbeiter (m/w/d) Back-Office & Administration

Frankfurt am Main | Vollzeit | Referenz-Nr.: VES-ACA-052026-2

In unserem Unternehmensnetzwerk gestalten wir als VINCI Energies ACADEMY DACH die Zukunft von Arbeits- und Lernwelten aktiv mit. Die Schulungen und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeitenden sind ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs. Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine engagierte Persönlichkeit in

Vollzeit

, die unser Team als

Sachbearbeiter Back-Office & Administration (m/w/d)

an unserem Standort in

Frankfurt

verstärkt

Ihre Aufgaben

• 
  Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation aller
  
  administrativen Back-Office-Tätigkeiten
  
  im Bereich Trainingskoordination und Weiterbildung
  
• 
  Operative Planung, Koordination und Nachbereitung von
  
  Schulungen und Trainings
  
• 
  Steuerung des
  
  Teilnehmermanagements
  
  inklusive Anmeldungen, Wartelisten, Auslastungsoptimierung und Kommunikation
  
• 
  Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von
  
  Stammdaten und Trainingsdaten
  
  in internen Systemen (z. B. LMS)
  
• 
  Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von
  
  Rechnungen sowie administrativen Vorgängen
  
  im Weiterbildungsumfeld
  
• 
  Organisation von Terminen, Abstimmung von Schulungsformaten sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung im Hintergrund
  
• 
  Schriftliche und telefonische Betreuung
  
  von Mitarbeitenden und Dienstleistern
  

Ihr Profil

• 
  Kaufmännische Ausbildung (z. B.
  
  Büromanagement
  
  ) oder vergleichbar
  
• 
  Erste Erfahrung in
  
  Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
  
• 
  Ausgeprägtes
  
  Organisationstalent
  
  und Freude an strukturierten Prozessen
  
• 
  Sicherer Umgang mit
  
  MS Office (Excel, Outlook, Word)
  
  sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
  
• 
  Erfahrung in
  
  Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
  
• 
  Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
• 
  Hohes Maß an
  
  Serviceorientierung, Kommunikationsstärke
  
  und
  
  Teamfähigkeit
  
• 
  Sehr gute
  
  Deutschkenntnisse
  
  in Wort und Schrift
  

DAS BIETEN WIR IHNEN

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 17.000 Menschen an über 350 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 3,7 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung