Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - #2634322

Über die Stelle

Sie sind im Empfang tätig, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, und auf der Suche nach einer Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten?

Dann suchen wir Sie!

Gadir Consulting sucht für eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main eine Empfangskraft (m/w/d).

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das die Serviceorientierung der Hotellerie mit den strukturierten Abläufen einer modernen Kanzlei verbindet. Neben attraktiven Arbeitsbedingungen profitieren Sie von zahlreichen Benefits sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Überwachung der Konferenzraumbelegung
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei Terminabstimmungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Erstellung von Kopier-, Scan- und Bindeaufträgen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mandanten- und Mitarbeiterevents
• Verwaltung von Büromaterialien und Überwachung des Warenbestands
• Unterstützung des Bereichs Business Services bei Recherchen und Angebotsanfragen
• Pflege von Datenbanken sowie Verwaltung von Zugängen und internen Systemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch ein „Buddy“-System
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. Zuschüsse, Gesundheitsangebote)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamtreffen
• Kostenlose Snacks, Getränke und Obst im Büro

Bewerbung

Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich über den Tellerrand schauen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den „Apply“-Button.

Bitte senden Sie uns:

• Ihren Lebenslauf
• relevante Zeugnisse
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
• Ihre Gehaltsvorstellung
• eine kurze persönliche Vorstellung