Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste - #2634590

Frankfurt am Main | Zentrale Dienste | Vollzeit | ab November 2026

Teamassistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Die Frankfurter Allgemeine Zeitung ist weit über die Landesgrenzen hinaus für ihren ausgezeichneten Journalismus bekannt. Wir stehen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv für die Freiheit in unserer demokratischen Gesellschaft ein. Deshalb sehen wir die Förderung von Vielfalt und Pluralismus als unseren Auftrag an – in allen Arbeitsbereichen. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, die wir mit fachlicher Exzellenz erreichen. In einem wertschätzenden Rahmen übernehmen wir die Verantwortung für Demokratie, Freiheit und unsere Gesellschaft. Tragen auch Sie Ihren Teil dazu bei!

Ihre Herausforderungen:

• Sie übernehmen eine Doppelrolle an der Schnittstelle zwischen Bereichsleitungssekretariat und der Organisation/Steuerung unserer Facility Services – von koordinierenden Tätigkeiten über die Beauftragung und Vertragsverwaltung bis hin zur Leistungsüberwachung.


• Sie kümmern sich um allgemeine Assistenzaufgaben – beispielsweise die Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie das Termin- und Reisemanagement.


• Sie erstellen Beauftragungen von Instandhaltungsmaßnahmen, übernehmen deren Rechnungsprüfung und begleiten/kontrollieren das Störungsmanagement durch den technischen Gebäudebetreiber.


• Sie pflegen unser Buchungssystem für Arbeitsplätze, Räume und das Parkhausmanagement und koordinieren die Terminplanung von internen und externen Anfragen für die Konferenzbereiche unseres Gebäudes.


• Sie organisieren die Ausbildung von Ersthelfern sowie Stockwerksbeauftragten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden während ihrer Stationen in unserer Abteilung.


• Zudem arbeiten Sie sich sukzessive in weitere Aufgabenbereiche ein – beispielsweise Materialbestellungen, Buch- und Zeitschriftenbestellungen, Poolfahrzeugverwaltung, Reinigungs- und Versorgungsdienstleistungen – und unterstützen unser Team je nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, idealerweise im Office-Management oder der Vertragspflege sowie in der Projektarbeit.


• Sie arbeiten sicher mit MS Office und überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.


• Sie organisieren gerne eigenständig, behalten mehrere Themen gleichzeitig im Blick und haben Freude an der Betreuung unterschiedlicher (Facility) Services.


• Sie kommunizieren klar und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, idealerweise im Office-Management oder im Bereich Facility Management.


• Sie arbeiten sicher mit MS Office und überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.


• Sie organisieren gerne eigenständig, behalten mehrere Themen gleichzeitig im Blick und haben Freude an der Betreuung unterschiedlicher Facility Services.


• Sie kommunizieren klar und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Der persönliche Austausch ist uns wichtig. Bei Fragen freut sich Bianca Merk auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.