Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) - #2638696

Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) Frankfurt am Main | Teilzeit | Referenz-Nr.: BT-HRG-26-006

Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
• Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
• Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
• Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren- und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
• Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
• Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen "on the job"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
• Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!