Teamassistenz (w/m/d) - #2642332

Willkommen bei KfW Capital! Wir sind Wegbereiter für Innovation und Wachstum.Als 100%-Tochter der KfW investieren wir mit Unterstützung des ERP-Sondervermögens und des Zukunftsfonds in deutsche und europäische Venture- und Growth Capital-Fonds und stärken damit deren Kapitalbasis. Unser Ziel: junge, innovative technologie-orientierte Wachstumsunternehmen in Deutschland sollen besseren Zugang zu Kapital durch finanzstarke Fonds erhalten. Mit unserem Engagement schaffen wir einen nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Venture und Growth Capital-Ökosystem.

Teamassistenz (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Verantwortung für das Office-Management, insbesondere die allgemeine Büroorganisation wie Materialbeschaffung, Verwaltung von Räumlichkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Empfang und die Betreuung unserer Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale und die damit verbundene gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Unterstützung der Teams in operativen und administrativen Themen wie Beschaffungen, Organisation von Team-Offsites sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen den Teams und Themenbereichen
• Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, insbesondere bei der Abwicklung von Überweisungen und der Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Betreuung externer Dienstleistungen wie Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten
• Allgemeine Ablage und Dokumentenverwaltung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung sowie selbstsicheres Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe Kommunikationsstärke in Wort und Schrift