Sales Administration Specialist (m/w/d) - #2648478

Sales Administration Specialist (m/w/d)

• Standort: Frankfurt am Main, Hessen Deutschland
• Jobtitel: Sales Administration Specialist (m/w/d)
• Sektor: Beratung
• Art der Anstellung: unbefristet
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erstellung monatlicher Kundenrechnungen inklusive der Abrechnung von Spesen, Überstunden und Zuschlägen
• Überwachung der Projektstunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und Inkasso-Management
• Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von Beginn bis Ende des Arbeitsverhältnisses
• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Anwendung und Überwachung tariflicher und gesetzlicher Rahmenbedingungen (GVP-Tarifvertrag, Equal Pay, Branchenzuschläge)
• Proaktive Weiterentwicklung und Optimierung der Invoicing- und HR-Prozesse innerhalb von Workday

Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn ...

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Fakturierung, im Personalwesen, oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium mit Schwerpunkt BWL, Finanzen oder Personalwesen
• Hohe Zahlenaffinität und logisches Denken für die fehlerfreie Abwicklung komplexer Projektabrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Anwenderkenntnisse in Workday
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Was Sie bei uns erwartet .

• Unbefristete Festanstellung
• Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Gute Work-Life-Balance
• Steile Karriereentwicklung
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs!