Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - #2648480

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Standort: Frankfurt am Main, Hessen Deutschland
• Jobtitel: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
• Sektor: Beratung
• Art der Anstellung: unbefristet
• Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Verantwortung für organisatorische und administrative Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen)
• Koordination und Pflege von Personalstammdaten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
• Office Management
• Verwaltung von IT-Hardware, Materialverwaltung
• Koordination von Arbeitssicherheitsthemen
• Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Abstimmung mit Trainern)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents (optional)

Dieser Job ist wie für Sie gemacht, wenn ...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Verwaltung oder vergleichbar
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in administrativen HR- oder Office-Management-Prozessen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools und Systemen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an der Koordination vielfältiger Themenbereiche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Was Sie bei uns erwartet .

• Unbefristete Festanstellung
• Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
• Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Gute Work-Life-Balance
• Steile Karriereentwicklung
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs!