Mitarbeiter Sekretariat & Praxisorganisation (m/w/d) - #2650725

Suchst du eine neue Herausforderung mit mehr Verantwortung im organisatorischen und administrativen Bereich? Du möchtest Teil eines innovativen und zukunftsorientierten Unternehmens sein?

In einem Coworking Modell gestalten wir den Lebenswandel neu. Wir beherbergen ein modernes Menopause Zentrum sowie moderne Praxisräume. Medizinische Professionalität in einer angenehmen Atmosphäre steht im Mittelpunkt. Ausgezeichnete und emphatische Patientenversorgung steht für uns an erster Stelle. Und weil das so ist, möchten wir mit dir und unserem hohen Qualitätsanspruch sowie innovativer Versorgungsangebote die Zufriedenheit unserer Patient*innen erreichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Mitarbeiter Sekretariat & Praxisorganisation (m/w/d)
Ort: Opernplatz 14, 60313 Frankfurt am Main
Unternehmen: Magna Med Group

• Patientenmanagement & Praxisorganisation
• Organisation und Koordination des Patientenflusses in den einzelnen Praxen
• Telefonservice für verschiedene Praxen, einschließlich Annahme von Anrufen, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Patientenanliegen
• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Behandlungsabläufen sowie Aufklärung über die Kosten einzelner Termine und Leistungen
• Terminmanagement und Koordination der Sprechstunden
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Patientenakten einschließlich Dokumentenablage und Abrechnung
• Erstellung und Vorbereitung von Tageslisten
• Freundlicher Empfang sowie Anmeldung der Patientinnen und Patienten
• Vorbereitung von Laborscheinen und Pflege des Praxisverwaltungssystems
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Bestellung, Annahme und Einräumen von Praxis- und Verbrauchsmaterialien
• Aushändigung medizinischer Proben an die Laborfahrer

Administrative Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs sowie der Kommunikation über Superchat
• Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten sowie externen Kooperationspartnern und Institutionen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag

• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Kundenservice oder Gesundheitswesen
• Freude an patientenorientierter und selbständiger Tätigkeit
• Einsatzbereitschaft, Stresskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Professioneller und wertschätzender Umgang mit Patientinnen, Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV-Kenntnisse

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung in einem modernen Umfeld
• Übertarifliche Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten
• Ideale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einen attraktiven, vielseitigen Arbeitsplatz in einer etablierten & renommierten Privatpraxis auf höchstem Niveau
• Ein patientenorientiertes, aufgeschlossenes Team mit regelmäßigen Teamevents
• Eine angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket für den ÖPNV
• Weihnachtsgeld