Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant - #2662755

Lust auf einen Studentenjob mit Purpose und Perspektive?

Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands am größten NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit – vor Ort in unserem Frankfurter Büro.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen:

Planung & Organisation

• Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung


• Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen


• Steuerung der internen und externen Kommunikation


• Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung

Meeting- & Kommunikationsmanagement

• Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings


• Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation


• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

HR-Unterstützung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen


• Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen


• Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting

Projekt- & Organisationssupport

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten


• Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen


• Erstellung von Rechnungen

Qualifikation

Das bringst du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift


• Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  


• Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
  


• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
  


• Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
  


• Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO:
  
  Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation
  

Bonus (kein Muss):

• Erfahrung mit MS Office
  


• Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten

Benefits

Das bieten wir dir

• 
  Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche


• 
  Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag


• Überdurchschnittliche Bezahlung


• 
  Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien


• 
  Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks

Interessiert?

Dann werde Teil unseres Teams!

Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf.

Wir freuen uns auf dich!