Junior Partnerassistenz (m/w/d) - #2664032

Intro

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine international agierende Beratungsgesellschaft mit exzellentem Ruf und einer starken Präsenz in den wichtigsten Wirtschaftszentren weltweit. Das Unternehmen steht für höchste Professionalität, internationale Zusammenarbeit und die Förderung seiner Mitarbeitenden durch moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

• Unterstützung von Partnern und Anwälten im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Verwaltung von Akten, Dokumenten und Mandatsunterlagen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Mandatsverwaltung
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Assistenzbereich

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Lernbereitschaft und Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung

Vergütungspaket

• Unbefristete Festanstellung in einem international renommierten Umfeld
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Umfangreiche Einarbeitung und gezielte Förderung für Berufseinsteiger und Junior-Kandidaten
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterevents und Gesundheitsangebote
• Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Umfeld

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Referenznummer

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