Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) - #2664950

Du bist interessiert an der Stelle als Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d) bei Westbridge Advisory GmbH?
Auf Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 2 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Das bringst du mit

Fachliche Kompetenz und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten, sind für uns genauso wichtig wie deine Freude an Zusammenarbeit und gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln. Besonders wichtig ist uns dabei:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben
• Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
• Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Tätigkeiten

Deine Aufgaben

In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung und arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung des gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten.
• Pflege der Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer vollständigen und aktuellen HR-Dokumentation.
• Koordination unseres Dokumentenmanagements, Überwachung personalrelevanter Fristen sowie Sicherstellung einer rechtzeitigen und ordnungsgemäßen Ablage aller Unterlagen.
• Dokumentation und Verwaltung der Bonus- und Provisionsvereinbarungen, administrative Pflege von Zielvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Aktualisierung unserer Personalplanung.
• Betreuung unserer Mitarbeiter-Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder betriebliche Altersvorsorge, sowie Unterstützung bei deren Administration.
• Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften als Ansprechperson für administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten HR-Supports.
• Schaffung von Transparenz über unsere Personaldaten mithilfe von HR-Kennzahlen, Reportings und Auswertungen sowie Unterstützung bei fundierten Entscheidungen im People & Culture Bereich.

Anforderungen

Du übernimmst Verantwortung und kannst dich aktiv einbringen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachrichtungen entwickelst du Lösungen für komplexe Fragestellungen und hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. 

Team

Bei uns arbeiten rund 300 Menschen mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen gemeinsam an einem Ziel: nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen für die Immobilienwirtschaft zu entwickeln.

Was uns verbindet, ist der Anspruch, Verantwortung zu übernehmen, Dinge aktiv mitzugestalten und gemeinsam etwas zu bewegen. Dabei setzen wir auf eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Wege und einen vertrauensvollen Austausch. Jede und jeder bringt eigene Stärken und Ideen ein und hat die Möglichkeit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

Wir arbeiten über Teams und Fachbereiche hinweg eng zusammen und profitieren dabei von der Vielfalt unserer Kompetenzen. So entstehen gemeinsam Lösungen für komplexe Herausforderungen – mit Raum für eigene Ideen, Verantwortung und persönliche Entwicklung.

Bewerbungsprozess

1. Erstes Kennenlernen – Telefoninterview
Wenn uns dein Lebenslauf überzeugt und wir den Eindruck haben, dass dein Profil gut zu der Position passt, möchten wir dich zunächst in einem kurzen Telefoninterview kennenlernen. Dabei hast du auch die Möglichkeit, erste Fragen zur Position und zu unserem Unternehmen zu stellen.

2. Weiteres Kennenlernen – Online-Interview mit Business Partner
Im zweiten Schritt folgt ein persönliches Gespräch via Microsoft Teams. Hier möchten wir mehr über deine bisherigen Erfahrungen, deine fachlichen Kompetenzen und deine Motivation für die Position erfahren und gleichzeitig offene Fragen klären.

3. Weiteres Kennenlernen – Online-Interview mit Head of P&C
Im dritten Schritt lernst du unseren Head of P&C in einem persönlichen Gespräch via Microsoft Teams kennen. Im Fokus stehen dabei dein bisheriger Werdegang, deine Erwartungen an die Rolle sowie dein zukünftiges Entwicklungspotenzial bei Westbridge. Zudem möchten wir dir einen weiteren Einblick in unser Unternehmen und die Zusammenarbeit mit P&C geben und gemeinsam schauen, ob die Position und Westbridge für dich langfristig gut passen.

4. Persönliches Kennenlernen vor Ort
Wenn es für beide Seiten weiterhin gut passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unser Büro ein. Dabei möchten wir dich noch einmal persönlich kennenlernen und dir einen Eindruck von unserem Arbeitsumfeld und unserem Team geben. Je nach Position kann in diesem Schritt zusätzlich eine Case Study oder eine praktische Aufgabe Bestandteil des Gesprächs sein.

Unser Ziel: Wir möchten dir in jedem Schritt die Möglichkeit geben, uns kennenzulernen, Fragen zu stellen und herauszufinden, ob die Position und unser Team zu dir passen – genauso wie wir herausfinden möchten, ob du zu uns passt.

Über das Unternehmen

Westbridge-Gruppe | Was uns antreibt 

Gebäude müssen heute mehr leisten als je zuvor: effizienter werden, Ressourcen schonen und gleichzeitig wirtschaftlich betrieben werden. Dafür braucht es Transparenz, messbare Daten und intelligente Lösungen. 

Als einer der führenden Energie- und Nachhaltigkeitsberater für die Immobilienwirtschaft in Europa treiben wir diesen Wandel aktiv mit. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Gebäude und Portfolios fit für die Zukunft zu machen – von der ersten strategischen Idee über die technische Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung.

So arbeiten wir

Du übernimmst Verantwortung und kannst dich aktiv einbringen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachrichtungen entwickelst du Lösungen für komplexe Fragestellungen und hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Damit dies gelingt, bieten wir dir die entsprechenden Rahmenbedingungen: ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester, betriebliche Altersvorsorge sowie Benefits wie Deutschlandticket, Edenred City oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing und weitere Extras.