Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in) - #2671191

Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt!

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!

Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Über 300 Fachkräfte unterstützen mit unseren vielfältigen Angeboten in 34 Einrichtungen die Entwicklung von Kindern, Jugendlichen, jungen Erwachsenen und Familien zu einem selbstständigen, verantwortungsbewussten Handeln und ermöglichen ihnen Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben in Frankfurt.

Der Personalservice des Eigenbetriebes betreut die festangestellten Mitarbeitenden von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertragserstellung für die Praktikant:innen, freien Mitarbeitenden, Künstler:innen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) (Oberinspektor:in)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 10 BesO / EGr. 9c TVöD

• ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte, Beamtinnen:Beamte, studentische Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr von der Einstellung bis zum Ausscheiden


• manuelle Berechnung von variablen Entgeltbestandteilen (insbesondere Ruf- und Nachtbereitschaft, Dienste an Wochenenden, Feiertagen)


• sozialversicherungsrechtliche Prüfung von neu eingestelltem Personal (geringfügige Beschäftigung, Werkstudent:innen etc.)


• Erstellen und Abwickeln von Werk-/Dienstverträgen für freie Mitarbeitende


• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung


• Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen


• Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung mit LOGA sind erwünscht


• Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit


• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten


• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität für das Aufgabengebiet und Eigeninitiative


• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER)


• Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit zur Selbstreflexion


• Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum


• Diversitätskompetenz


• gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen


• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung


• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung


• ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung