P1406B-12-FIT­KO-I8-2026-059 Tea­mas­sis­tenz NOOTS (m/w/d) - #2673315

Kurzinfo

TätigkeitsfeldIT und TelekommunikationOrtFrankfurt am Main


Karte anschauenArbeitszeitVollzeit oder TeilzeitAnstellungsdauerBefristetBewerbungsfrist27.09.2026Laufbahn / EntgeltgruppeGehobener DienstKennzifferP1406B-12-FITKO-I8-2026-059Kontakt

Tätigkeitsprofil:

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Als Assistenz im Aufbaustab NOOTS bist du der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Fragen – von der Terminabstimmung über das Reisemanagement bis hin zum Überblick über die Wiedervorlagen.


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Du koordinierst und gestaltest gemeinsam mit den Teams Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO.


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Du übernimmst Aufgaben im Informations- und Dokumentenmanagement und stellst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage sicher.


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Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen, gestaltest effiziente Arbeitsabläufe aktiv mit und unterstützt das Team und die Leitung dabei, produktiv und zielorientiert zusammenzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

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Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Business Administration, Wirtschafts-, Verwaltungs, Kommunikations, Politik oder Sozialwissenschaften. Alternativ hast du eine einschlägige Be-rufsausbildung (bspw. Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Büro-kaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation) abgeschlossen und min-destens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben.Du hast als Assistenz eines Teams und in Bürokommunikation nachweisbare Erfahrung gesammelt und freust dich darauf, diese in einem sehr dynamischen und modernen Umfeld einzubringen.


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Du hast ausgeprägte Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Anwendungen wie gängige Office-Software sowie Tools für CRM, Wissens-, Dokumenten- und Aufgabenmanagement und kannst diese selbständig und zielgerichtet einzusetzen.



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Hohes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus – und dass du Ruhe bewahrst, auch wenn um dich herum vieles gleichzeitig passiert.


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Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und wertschätzend und hast Lust, in einem vielseitigen Arbeitsumfeld und einem Team im Aufbau mit anzupacken.


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Deutschkenntnisse auf C1 Niveau