Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administration & Payroll - #2686213

TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür die idealen Voraussetzungen. Das Fundament unseres Erfolgs? Unsere Mitarbeiter, denn bei uns macht der Mensch den Unterschied.

• Du betreust unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte administrativ über den gesamten Employee Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding.


• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse.


• Du führst die digitalen Personalakten und pflegst in unserem HR-System HubDrive die Stammdaten, Zeitwirtschaft und das Dokumentenmanagement.


• Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unseren externen Payroll-Dienstleistern im In- und Ausland zusammen.


• Du überwachst personalrelevante Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Elternzeiten und Jubiläen und stellst deren zuverlässige Bearbeitung sicher.


• Du betreust unsere Benefits und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Arbeitsschutz sowie im Betrieblichen Eingliederungsmanagement.


• Du erstellst HR-Auswertungen und Statistiken und bereitest relevante Personaldaten bedarfsgerecht auf.


• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.


• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.


• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.


• Du besitzt Erfahrung in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.


• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise über Erfahrung mit HubDrive oder einem vergleichbaren HR-System.


• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.


• Du überzeugst durch ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick und arbeitest gerne im Team.


• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Du erhältst einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen.


• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.


• Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket.


• Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hoch motivierten Team.


• Du arbeitest in einer angenehmen und ungezwungenen Arbeitsatmosphäre.


• Dir stehen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.


• Dich erwarten regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten mit dem Team.