Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Billing mit Kanzleierfahrung - #2695130
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WINHELLER ist eine der führenden rechts- und steuerberatenden Kanzleien für Nonprofit-Organisationen und Private Clients. 2006 gegründet, sind heute rund 80 Mitarbeitende täglich auf der Suche nach Lösungen für unsere Mandanten, um sie und ihre Projekte erfolgreich zu machen. WINHELLER ist regelmäßig im JUVE Handbuch Wirtschaftskanzleien, JUVE Steuermarkt sowie bei Legal 500 vertreten.
Susann Richter
Senior HR-Managerin
Tel.: 069 / 76 75 77 80
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) Billing mit Kanzleierfahrung
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Ihr Zukünftiges Aufgabenportfolio
- Sicherstellung der korrekten, vollständigen und zeitnahen Erstellung aller Vorschuss- und Erstberatungsrechnungen
- Prüfung von Zeiteinträgen der Fee Earner
- Vervollständigung und Pflege der Rechnungsinformationen sowie der Akten in DATEV
- Kontrolle und Versand der Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Rechnungsbeschwerden / Mandantenkorrespondenz
- Identifizierung und Analyse von Fehlern sowie deren Weiterleitung an die definierten Ansprechpartner (DATEV – AdvoTools)
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher rechnungsbezogener Prozesse
- Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bezug zum Rechnungswesen wünschenswert)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Abrechnungsprozessen, idealerweise Erfahrung mit DATEV Eigenorganisation (EO), Billing-Systemen und StbVV
- Analytisches Denken sowie eine zuverlässige, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Service- und qualitätsorientiertes Handeln
- Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wachstumsorientierten, dynamischen und erfolgreichen Umfeld.
- Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket sowie Sozialleistungen (z.B. PLUXEE-Gutscheine und betriebliche Altersvorsorge/WINHELLER Versorgungswerk, Zuschüsse zu Fahrtkosten).
- Höchste fachliche Ansprüche bei einer gleichzeitig familiären und freundlichen, offenen Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Duz-Kultur
- Allen Mitarbeitern werden frisches Obst und verschiedene Getränke gratis zur Verfügung gestellt.
- Sie erhalten die Möglichkeit, an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen (interne und externe Veranstaltungen).
- Sie arbeiten in modernsten Büroräumen in zentraler Lage im Frankfurter Tower ONE nahe Messe und Hbf. (Einzel- und Zweierbüros), selbstverständlich mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Einbringen eigener Ideen und selbstständiges Arbeiten erwünscht – nur so bleiben wir beweglich!
- Gemeinsames Feiern aller unserer Erfolge, die wir stets gemeinsam im Team erreichen, auf zahlreichen Events, beim gemütlichen Feierabendbier u.v.m.
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