Teamassistent*in - #2704461

Stellenbeschreibung:

Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Berei­chere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Master­planning!

Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!

Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und starker Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres Teams als Teamassistent*in (w/m/d) wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dich erwartet

• Organisation und Koordination des Büro­alltags sowie Unter­stützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Bewerbungs­gesprächen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Recruiting
• Planung und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Geschäfts­reisen und internen Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprech­personen
  
  

Du bringst mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufs­erfahrung in der Team­assistenz
• Eine strukturierte, selbst­ständige und zuverlässige Arbeits­weise mit ausgeprägtem Organisations­talent
• Interesse an Architektur und Design sowie Vorkenntnisse aus einem Architektur-, Planungs- oder vergleichbaren kreativen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits­mitteln
• Fließende Deutsch­kenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, und gute Englisch­kenntnisse
  
  

Wir bieten

• Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiter­entwicklung
• Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englisch­kurse zur Unterstützung Deiner Karriere
• Urlaub | 30 Tage Jahres­urlaub sowie Betriebs­ruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
• Work-Life-Balance | Flexible, familien­freund­liche Arbeits­zeit­modelle für eine ausgewogene Lebens­gestaltung
• Events | Mehrtägiger Büro­ausflug, regel­mäßige FriYAY-Abende zum Austausch und gemeinsame Aktivitäten
• Lage | Zentrales Büro in Frankfurt am Main (Bornheim / Ostend)
  
  

Dein Kontakt

Wiebke Dittrich

Human Resources

T +49 (89) 523 57 123

Eine Teil­zeit­beschäftigung ist möglich. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem gemeinsamen Ziel einer anschließenden unbe­fristeten Zusammen­arbeit.

Wir sind neugierig auf Dich! Bitte sende Deinen Lebenslauf, Dein Portfolio sowie relevante Arbeitszeugnisse per E-Mail an [email protected] – bitte gib im Betreff den Stellen­titel, den Standort und Deinen Namen an.