Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation - #2707488

Wir suchen...

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 103 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.

Im Geschäftsbereich Finanzen suchen wir zum 1. Januar 2027 eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung und Organisation in Vollzeit (39 Std./Woche).

Deine Aufgaben...

• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsalltag
• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination des Gebäudebetriebs und arbeitest eng mit der Haustechnik zusammen
• Du kümmerst Dich um Themen wie Beschaffung, Büromöblierung, Fuhrparkmanagement und Werbemittel
• Du koordinierst und verwaltest selbstständig die Ver- und Anmietung von Büroräumen
• Du wirkst bei der Bestandserhebung mit und erstellst die Mitgliedsbeitragsrechnungen
• Du bearbeitest die Eingangspost und unterstützt bei der Rechnungskontierung
• Du unterstützt im Reisemanagement
• Du unterstützt bei aktuellen Verwaltungs- und Organisationsthemen sowie in ressortübergreifenden Projekten und übernimmst bei Bedarf auch Aufgaben im Empfangsbereich am Service-Counter unserer Geschäftsstelle
  
  

Dein Profil...

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; alternativ ein Bachelorabschluss in einem relevanten Themenfeld
• Erfahrung in den Abläufen des Facility Managements und der Gebäudevermietung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und lösungsorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, unterschiedliche Herausforderungen anzunehmen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365Anwendungen, insbesondere Excel und SharePoint; idealerweise Erfahrung mit unserer Kollaborationsplattform Teamplay
  
  

Warum wir?

Wir bieten Dir einen nachhaltigen Job mit vielfältigem Gestaltungsspielraum im Herzen von Sportdeutschland. Du profitierst von flexiblen und mobilen Arbeitsmodellen, leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersversorgung sowie Betriebssportangeboten, hauseigenem Fitnessraum und Fahrrad-Leasing. Mit Freude engagieren wir uns für die Themen und Projekte im organisierten Sport. Wir stehen für Vielfalt, gegenseitige Wertschätzung und fördern kollaborative Zusammenarbeit im Team.

Wir setzen uns aktiv für Diversität ein und möchten dies auch in unserer Belegschaft repräsentieren. Darum ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderungen und/oder Migrationsgeschichte, unabhängig von Alter, sexueller Orientierung oder Weltanschauung, sich für diese Stelle zu bewerben. Zudem bestärken wir Dich, sich auch zu bewerben, wenn Du nicht 100% der erforderlichen Qualifikationen bereits mitbringst. Wichtig ist uns die Begeisterung für die Aufgabe sowie der Wille, sich bei uns weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt? Dann erzähle uns etwas über Dich – über Deine Stärken, Ziele und bisherigen Erfahrungen. Natürlich interessiert uns auch, warum Du Dich für den Sport begeisterst. Bitte teile uns außerdem Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung bis zum 9. Oktober 2026.

Über uns

Wir bewegen den Sport. Weil Sport alle(s) bewegen kann.

Der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) ist der Dachverband des deutschen Sports und vertritt die Interessen von 103 Mitgliedsorganisationen mit mehr als 29 Millionen Mitgliedschaften in rund 86.000 Sportvereinen. Der DOSB engagiert sich für den Leistungs-, Breiten-, Freizeit- und Gesundheitssport und erfüllt auf dem Gebiet des Spitzensports die Aufgaben als Nationales Olympisches Komitee.